How do you organise an effective brainstorming session?

Maîtriser le Brainstorming : Quel techniques, management, méthode, projet ?

Trouver un concept original, un nouveau produit, faire évoluer une entreprise… Certaines décisions importantes demandent une réflexion et un échange collectifs pour être efficaces. Mais comment réunir et inspirer du management, méthode et projet sur plusieurs participants pouvant venir d’horizons différents ? Glowbl vous donne les clefs de l’organisation d’un brainstorming efficace.

brainstorm

Quel est la définition du brainstorming?

Le brainstorming est une méthode de résolution de problèmes ou de génération d’idées qui encourage la créativité et la pensée divergente. En favorisant la libre expression des idées, sans jugement ni censure. L’objectif principal du brainstorming def est de produire une grande quantité d’idées. Et souvent en groupe, dans un laps de temps défini. Ces idées peuvent ensuite être évaluées, affinées et utilisées pour trouver des solutions à un problème donné. Et de stimuler l’innovation ou encourager le développement de nouveaux concepts. En résumé, le brainstorming vise à exploiter la synergie du groupe pour générer des idées originales et stimuler la créativité.

Qu’est-ce que le brainstorming ?

Le brainstorming définition est une technique de génération d’idées qui encourage la libre expression et l’exploration de concepts créatifs sans jugement. Nous aborderons dans ce chapitre les principes de base du brainstorming, ses origines et les différentes formes qu’il peut prendre. Avec notamment le brainstorming en groupe, en équipe et individuel.

Comment on fait un brainstorming ?

Pour que le brainstorming soit efficace, il est essentiel de suivre un processus structuré. Nous détaillerons les étapes clés du brainstorming, de la définition de l’objectif à la sélection et à l’évaluation des idées générées. Chaque étape sera expliquée en détail, avec des exemples concrets pour illustrer son application pratique.

Quel est l’autre nom que l’on donne au brainstorming ?


L’autre nom couramment utilisé pour désigner la traduction brainstorming est « remue-méninges« . C’est une traduction littérale de l’anglais « brainstorming » et cela évoque bien l’idée de stimuler l’esprit pour générer des idées créatives.

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Qu’est-ce qu’un outil de brainstorming ?

Un outil de brainstorming est une ressource, qu’elle soit matérielle ou logicielle, conçue pour faciliter et améliorer le processus de brainstorming. Ces outils sont utilisés pour stimuler la créativité. Et organiser les idées générées et faciliter la collaboration entre les membres d’une équipe ou d’un groupe de travail. Voici quelques exemples d’outils de brainstorming :

  1. Tableau blanc ou tableau effaçable : Permet de noter et d’organiser visuellement les idées à mesure qu’elles sont générées lors d’une session de brainstorming en groupe.
  2. Post-it ou cartes : Les participants peuvent écrire leurs idées sur des post-it ou des cartes, puis les coller ou les disposer sur un tableau pour faciliter l’organisation et la visualisation.
  3. Logiciels de mind mapping : Ces applications permettent de créer des cartes mentales ou des diagrammes pour représenter visuellement les idées et leurs relations.
  4. Applications de brainstorming en ligne : Des plateformes telles que Miro, Trello, ou Glowbl offrent des fonctionnalités pour organiser et collaborer sur des idées à distance, en temps réel.
  5. Jeux et exercices de créativité : Des jeux de cartes, des défis de réflexion, ou des techniques de pensée latérale peuvent être utilisés comme outils pour stimuler la pensée créative et sortir des schémas de pensée habituels.

Ces outils de brainstorming sont utilisés de manière complémentaire pour aider les participants à générer, organiser et développer des idées de manière efficace et collaborative.

Quels sont les 2 rôles fondamentaux du brainstorming ?

Générateur d’idées

Le premier rôle du brainstorming est de stimuler la génération d’idées créatives et originales. En encourageant la libre expression et en éliminant la peur du jugement, le brainstorming permet aux participants de penser de manière divergente et de proposer une grande variété d’idées, même les plus farfelues. Ce processus de génération d’idées peut conduire à des solutions innovantes et à des perspectives nouvelles sur un problème donné.

Catalyseur de collaboration

Le deuxième rôle du brainstorming est de favoriser la collaboration et la synergie au sein d’un groupe. En réunissant des personnes aux compétences et aux expériences diverses, le brainstorming permet de capitaliser sur les forces individuelles et de combiner les connaissances et les perspectives pour créer des idées plus riches et plus complètes. Le processus de brainstorming encourage également la communication ouverte et la construction d’un consensus autour des idées générées, ce qui favorise l’engagement et l’adhésion de tous les participants au résultat final.

Comment faire un brainstorming tout seul ?

Faire un brainstorming tout seul peut sembler un défi, mais c’est tout à fait réalisable et même bénéfique pour stimuler la créativité individuelle. Voici quelques étapes pour vous guider dans cette démarche :

Définissez un objectif clair

Avant de commencer, identifiez le problème ou le sujet sur lequel vous souhaitez générer des idées. Avoir un objectif clair aidera à orienter votre réflexion et à maintenir votre concentration.

Choisissez un environnement propice

Trouvez un endroit calme et confortable où vous pourrez vous concentrer sans être interrompu. Éliminez les distractions potentielles pour vous permettre de vous plonger pleinement dans le processus de brainstorming.

Libérez votre esprit

Commencez par libérer votre esprit en écrivant toutes les idées qui vous viennent à l’esprit, sans jugement ni censure. Laissez libre cours à votre imagination et notez tout ce qui vous semble pertinent, même les idées les plus farfelues.

Utilisez des techniques de brainstorming

Expérimentez différentes techniques de brainstorming pour stimuler votre créativité. Par exemple, vous pouvez utiliser le mind mapping en commençant par écrire votre sujet au centre d’une feuille de papier et en reliant ensuite des idées associées de manière libre et non linéaire.

Posez des questions

Posez-vous des questions ou utilisez des mots-clés pour explorer différentes perspectives et angles sur le sujet. Par exemple, demandez-vous « Comment pourrais-je améliorer cette situation ? » ou « Quelles sont les différentes approches possibles pour résoudre ce problème ? ».

Prenez des pauses

Si vous vous retrouvez bloqué(e) ou si votre esprit commence à vagabonder, prenez des pauses régulières pour vous rafraîchir et revenir à votre brainstorming avec une perspective nouvelle et revitalisée.

Sélectionnez et affinez vos idées

Une fois que vous avez généré une liste d’idées, passez en revue vos notes et identifiez celles qui vous semblent les plus prometteuses ou les plus intéressantes. Ensuite, développez et affinez ces idées en éliminant celles qui sont moins pertinentes ou réalisables.

Documentez vos idées

Assurez-vous de documenter toutes vos idées, même les plus simples ou les plus évidentes. Vous pourriez être surpris(e) de voir comment une idée en apparence banale peut mener à une solution innovante.

jeu brainstorming

En pratiquant régulièrement le brainstorming individuel, vous pouvez développer votre capacité à générer des idées créatives et trouver des solutions originales à divers problèmes.

Quelles questions posées lors d’un brainstorming ?

Lors d’un brainstorming, les questions posées doivent être ouvertes, stimulantes et axées sur le sujet ou le problème spécifique que vous souhaitez explorer. Voici quelques exemples de questions que vous pourriez poser pour stimuler la réflexion et générer des idées créatives :

  1. Quels sont les différents aspects de ce problème/sujet que nous devrions prendre en compte ?
  2. Quelles sont les causes fondamentales de ce problème ?
  3. Comment pourrions-nous aborder ce défi d’une manière totalement nouvelle ?
  4. Quelles sont les solutions possibles que nous n’avons pas encore envisagées ?
  5. Comment pourrions-nous améliorer ce processus/produit/service ?
  6. Quelles sont les tendances actuelles ou émergentes qui pourraient influencer notre approche ?
  7. Quelles ressources ou compétences pourraient être utilisées pour résoudre ce problème ?
  8. Quels sont les obstacles potentiels que nous pourrions rencontrer et comment pourrions-nous les surmonter ?
  9. Comment pourrions-nous maximiser les avantages de cette opportunité ?
  10. Quelles sont les perspectives ou les points de vue alternatifs que nous n’avons pas encore explorés ?
  11. Quels sont les scénarios futurs possibles et comment pourrions-nous nous y préparer ?
  12. Quelles sont les leçons que nous pourrions tirer de situations similaires dans d’autres contextes ?
  13. Comment pourrions-nous impliquer davantage les parties prenantes concernées dans ce processus ?
  14. Quelles sont les valeurs fondamentales que nous voulons promouvoir à travers nos actions ?
  15. Quelles sont les étapes spécifiques que nous pourrions prendre pour mettre en œuvre nos idées les plus prometteuses ?

Ces questions sont conçues pour encourager la réflexion, stimuler la créativité et guider le processus de brainstorming vers des idées innovantes et pertinentes. N’hésitez pas à les adapter en fonction de votre sujet ou de votre objectif spécifique.

Être un animateur dynamique dans le brainstorm

Organiser un brainstorming efficace dépend, en premier lieu, de celui ou de celle qui dictera le tempo de cette réunion. Pour tirer le meilleur de tous les participants, l’animateur se doit d’être positif et enthousiaste. C’est cette énergie qui insufflera une dynamique au groupe, notamment en début de séance, lorsque les langues peuvent peiner à se délier.

À ce propos justement, l’animateur doit fixer clairement les règles et le thème principal dès le début du brainstorming. Notamment le plus important : faire comprendre à tout le monde qu’il n’y a pas d’idées mauvaises ou trop fantaisistes, qu’il ne faut pas hésiter à donner libre cours à son imagination, sans se freiner, et être force de proposition. De même, c’est à lui de relancer le débat en cas de temps faibles, d’aiguiller les moments de tris d’idées, de vote de la meilleure proposition, etc.

Enfin, l’animateur est le maître du temps. Il doit garder un œil sur l’heure afin de rythmer au mieux le brainstorming, entre phases de réflexion et d’échanges.

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Réunir avec le brainstorming en ligne des participants d’horizons différents

Pour organiser un brainstorming efficace, le choix et le nombre de participants sont primordiaux. Comptez entre cinq et quinze personnes pour obtenir un résultat satisfaisant et pertinent. Surtout, tentez autant que possible de réunir un panel de participants venant d’horizons différents, en mêlant les genres et les âges.

Par exemple, dans le cadre d’un brainstorming dans une entreprise, il faudrait idéalement convier des salariés issus des différents services, des éléments créatifs comme d’expérience, voire des intervenants extérieurs (prestataires, clients, etc.). Il est possible de mélanger des participants de différents niveaux de hiérarchie, mais seulement si tout le monde est suffisamment à l’aise avec cette idée.

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Stimuler la créativité des participants

Comme évoqué précédemment, un animateur positif et dynamique est l’une des clefs d’un brainstorming réussi. Mais, d’une manière plus générale, l’environnement choisi pour cette réunion a lui aussi toute son importance pour faire émerger des idées. Il convient donc d’organiser le brainstorming dans un lieu calme et, surtout, inspirant. Dans un café, dans la salle d’un lieu culturel, dans un jardin : il faut que l’endroit soit convivial et sorte les participants d’un contexte professionnel ou trop solennel.

Pour les besoins du brainstorming, vous pouvez prévoir des post-it colorés et des feutres qui permettront aux participants de noter toutes leurs idées. Au-delà de l’aspect pratique, afficher ces petits papiers au mur créera une fresque colorée, plus agréable et stimulante qu’un classique tableau blanc. Enfin, pour rester dans la convivialité, prévoyez aussi quelques boissons et de quoi grignoter.

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Comment organiser cette évènement en ligne ?

En raison de la distance ou d’emplois du temps chargés, il est possible d’organiser un brainstorming en ligne avec la même réussite qu’une réunion physique. Glowbl et son ergonomie permettent de conserver la convivialité et la proximité déterminantes pour trouver des idées tous ensemble.

mind map google brainstorming

L’interface Glowbl permet de prendre et de donner la parole aisément, de créer des groupes de discussion en aparté ou encore de réagir via un chat. Il est également possible de partager différents types de contenus : documents, photos, vidéos YouTube, ce qui contribue à apporter du rythme au brainstorming et à stimuler la créativité des participants.

 À lire aussi : Quels sont les avantages de la réunion en ligne ?
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